Para aluguer náutico
Software para aluguer de barcos, caiaques e SUP
Blocos de uma hora, um briefing antes de cada saída e cauções que valem dinheiro a sério. É este o dia que o sistema tem de aguentar, não o do escritório.
7 dias grátis. Sem cartão de crédito.
Construído para o dia na água, não para a secretária
Blocos horários, termos assinados, cauções e pagamentos no telemóvel, com a equipa toda a trabalhar do mesmo calendário.
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Blocos horários que não se sobrepõem
Uma hora, duas, meio-dia: cada embarcação tem o seu calendário e vê-se de imediato o que está livre no bloco seguinte. Nunca se prometem duas saídas na mesma prancha.
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Termo assinado antes de a saída começar
O contrato de aluguer sai do seu modelo, com as suas regras de segurança, e é assinado no telemóvel ou no tablet. Fica agarrado ao aluguer e à ficha do cliente.
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Cauções altas, sempre controladas
Num barco a caução pesa. Fica registada no aluguer, retida, devolvida ou descontada por dano, e a qualquer momento sabe quanto tem em mão e de quem.
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Fotografias do casco à saída e à chegada
Riscos, hélice, coletes: fotografa-se antes e depois, no mesmo contrato. Quando aparece um toque contra o cais, a conversa demora dois minutos em vez de dois dias.
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Coletes, remos e acessórios contados
Cada colete tem tamanho e ficha própria, sai na mesma reserva do caiaque e volta conferido. É assim que o inventário do fim da época deixa de ter buracos.
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Vários pontos, uma caixa por turno
Praia, marina e rio na mesma conta, cada um com o seu inventário e a sua equipa. Cada turno fecha a caixa ao fim do dia, mesmo com monitores contratados para o verão.
Meteorologia
O vento muda o dia inteiro em dez minutos
Quando a saída da tarde deixa de ser possível, o problema não é cancelar: é saber quem estava marcado, o que já tinha pago e para que dia se pode passar. Com o calendário por unidade, remarca-se sem perder o aluguer nem a caução já cobrada.
- Reserva remarcada no mesmo registo, sem recomeçar
- Pagamentos e caução ficam agarrados ao aluguer
- Disponibilidade real para propor outro bloco na hora
- Contactos e saídas anteriores na ficha do cliente
Combustível e danos
O acerto faz-se no cais, não no dia seguinte
Um barco a motor volta com menos combustível e, de vez em quando, com um risco novo. Se o abastecimento entra como artigo vendido e o dano sai da caução com a fotografia ao lado, o aluguer fecha-se ali mesmo e não em mensagens à noite.
- Combustível e extras lançados como venda no fecho
- Dano descontado da caução, com as fotos das duas pontas
- Pagamento recebido no telemóvel, no próprio cais
- O dano fica no histórico daquela embarcação
Perguntas frequentes
Trabalho com blocos de uma hora e vários monitores.
Cada unidade tem calendário próprio e cada pessoa tem as suas permissões. O monitor vê e fecha as saídas do seu ponto; quem pode dar desconto, devolver dinheiro ou ver a faturação define-se à parte.
Os clientes têm de apresentar documento e assinar.
Os dados do documento ficam na ficha do cliente e o termo assinado fica agarrado ao aluguer, com data e hora. Quando o mesmo cliente volta no ano seguinte, já está tudo lá e a saída é mais rápida.
Aceito reservas online sem duplicar trabalho?
O widget mostra a disponibilidade real por unidade e a reserva entra direta no calendário. Não fica uma lista à parte para alguém conferir de manhã antes de abrir.
Como fecho a caixa com pessoal de época?
Cada turno abre e fecha caixa, com o que entrou em dinheiro e o que entrou por outros meios. A diferença aparece no fim do dia, enquanto a equipa ainda está no posto.
Experimente com uma saída de verdade
Sete dias com acesso completo, sem cartão. Meta as suas embarcações, faça uma saída de duas horas e feche-a com fotos, caução e pagamento no cais.
7 dias grátis. Sem cartão de crédito.