Para empresas que alugam equipamento

Software de gestão de aluguer para empresas de equipamento

Reservas, inventário, contratos, cauções, reparações e pagamentos no mesmo sítio. Quem está ao balcão deixa de andar entre folhas de cálculo, e o equipamento deixa de desaparecer pelo caminho.

7 dias grátis. Sem cartão de crédito.

Rent in Hand

O que o sistema faz no dia a dia

Seis coisas que, na maioria dos negócios de aluguer, andam espalhadas por folhas de cálculo, cadernos e mensagens soltas.

  • Reservas e disponibilidade

    Calendário por unidade, não por categoria. Quando alguém marca, o sistema verifica se aquele artigo está livre naquelas datas. O que já saiu não volta a ser prometido.

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  • Cauções e danos

    A caução é registada à parte do valor do aluguer: quanto entrou, de quem, quando foi devolvida. O dano fica agarrado à unidade e ao contrato, com as fotografias.

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  • Contratos e entrega

    Contrato de aluguer gerado a partir do seu modelo e assinado ali mesmo, no balcão ou no telemóvel. Estado fotografado na entrega e outra vez na devolução.

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  • Oficina de reparação

    Equipamento avariado sai da disponibilidade e abre uma ficha: peças usadas, custo, dias parado. Fica no histórico daquela unidade para sempre.

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  • O balcão no telemóvel

    Aplicação móvel para ler códigos, fotografar o estado, fechar o aluguer e receber o pagamento — na loja, no armazém ou na entrega ao cliente.

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  • O dinheiro num ecrã

    Alugueres, pagamentos, cauções ainda retidas e venda de consumíveis. Turnos com fecho de caixa, para acabar o dia sem somar talões à mão.

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Quatro números que uma folha de cálculo não lhe dá

A folha mostra o que faturou. Não mostra isto — e é aqui que costuma estar o dinheiro parado.

  • Utilização por unidade Quantos dias por mês cada máquina esteve mesmo alugada. Não a média da categoria: a máquina, com o seu número de série.
  • Cauções em mão Que valor está retido de clientes neste momento e a quem tem de ser devolvido quando o equipamento voltar.
  • Custo de reparação por unidade Quanto já gastou em peças e mão de obra em cada equipamento desde o dia em que o comprou. Algumas nunca chegam a pagar-se.
  • Onde está cada unidade Em loja, com um cliente, na oficina ou noutro ponto. Com data, contrato e a pessoa que a entregou.

O dia em que a folha de cálculo deixa de chegar

Raramente é um colapso. São quatro falhas pequenas que se repetem até custarem dinheiro a sério.

Como é agora

  • Duas pessoas aceitam reservas ao mesmo tempo e a mesma máquina sai duas vezes.
  • As cauções ficam numa coluna que ninguém confere ao fim do dia.
  • Aparece um dano e não há prova do estado na entrega — por isso não se cobra.
  • Ninguém consegue dizer que equipamento dá dinheiro e qual está parado no fundo do armazém.

Como fica

  • Disponibilidade por unidade, verificada no momento em que a reserva é feita.
  • Cauções registadas à parte: recebidas, retidas, devolvidas — cada uma com data.
  • Estado fotografado na entrega e na devolução, agarrado ao contrato de aluguer.
  • Receita, utilização e custo de reparação por número de série.

O que o sistema faz no dia a dia

  1. 01

    Carregue o inventário

    Importe a lista de equipamento ou introduza artigo a artigo. Cada unidade fica com o seu número de série e o seu próprio histórico.

  2. 02

    Defina as regras

    Tarifas por hora, dia ou período, valores de caução, penalizações por atraso e o seu contrato de aluguer como modelo.

  3. 03

    Abra o balcão

    Dê acesso à equipa com as permissões de cada função e comece a registar reservas. Sem projeto de implementação, sem consultores.

Preços

Planos e preços

Todos os planos incluem 7 dias de teste grátis, sem cartão de crédito. Pode mudar de plano quando quiser.

Start

Para quem está a começar ou gere um só ponto de aluguer.

≈ 7 €/mês

com pagamento anual · ≈ 13 €Mensal

Experimentar grátis
  • Reservas e calendário de disponibilidade
  • Inventário por unidade, com histórico de cada artigo
  • Base de clientes e alugueres anteriores
  • Contratos de aluguer a partir do seu modelo, com assinatura
  • Cauções e registo de danos
  • Aplicação móvel: leitura de códigos e fotografias do estado

Pro

Para operações com vários pontos de aluguer e processos próprios.

≈ 31 €/mês

com pagamento anual · ≈ 48 €Mensal

Experimentar grátis
  • Tudo o que está no plano Business
  • Vários pontos de aluguer numa única conta
  • Inventário e disponibilidade por ponto
  • Funções e permissões em toda a operação
  • API REST para integrar os sistemas que já usa
  • Histórico completo de alugueres, cauções e reparações

Valores aproximados em EUR convertidos de USD. A faturação continua em USD; pode aplicar-se IVA.

Perguntas frequentes

Quanto tempo demora a arrancar?

Para um catálogo normal, um dia de trabalho: carregar o inventário, definir tarifas e cauções, colocar o seu contrato como modelo. O teste é de 7 dias e não pede cartão, por isso pode fazer tudo isso antes de decidir.

Como funcionam as cauções e os danos?

A caução é registada à parte do valor do aluguer, com quem a entregou e quando foi devolvida — vê a qualquer momento quanto tem retido. Na entrega e na devolução ficam fotografias do estado; se houver dano, fica ligado àquela unidade e àquele contrato, com o custo da reparação.

Funciona no telemóvel?

Sim. A aplicação móvel serve para ler códigos, fotografar o estado do equipamento, fechar alugueres e receber pagamento fora do balcão — na entrega, no armazém ou noutro ponto.

Posso receber reservas no meu site?

Sim. O widget de reserva online instala-se no seu site e mostra a disponibilidade real do inventário. A reserva entra diretamente no sistema, já com as datas ocupadas naquela unidade. Há também API REST para quem quiser ligar outros sistemas.

E se um dia quiser sair — o que acontece aos meus dados?

Os dados são seus. Clientes, inventário e histórico de alugueres podem ser exportados a qualquer momento. Não há bloqueio na saída nem período de fidelização.

Experimente com o seu próprio inventário

7 dias, sem cartão. Carregue vinte artigos, faça duas reservas a sério e feche o dia dentro do sistema — é o suficiente para perceber se o balcão fica mais simples. Depois: Start a 8 $/mês com pagamento anual, Business 20 $, Pro 35 $.

Experimentar grátis

7 dias grátis. Sem cartão de crédito.