Máquinas pesadas
Software de aluguer de máquinas pesadas
Horas de trabalho, revisões, transportes e alugueres com manobrador na mesma ficha. Uma giratória parada num estaleiro custa mais do que uma semana de aluguer.
7 dias grátis. Sem cartão de crédito.
O que uma giratória obriga a controlar
Não é só reservar. É saber quantas horas trabalhou, quando volta à revisão e quanto custou pôr o porta-máquinas na estrada.
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Contador fotografado na saída e na entrada
As duas leituras ficam no aluguer, com a fotografia ao lado. As horas que a máquina fez ficam ao lado do que faturou nesse período.
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Revisões que tiram a máquina do calendário
A manutenção entra como trabalho de oficina e a unidade deixa de aparecer disponível nesses dias. Ninguém a promete a uma obra por engano.
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Transporte marcado dentro do aluguer
A ida e a recolha com o porta-máquinas têm hora e janela no próprio aluguer, em vez de viverem num grupo de WhatsApp.
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Com manobrador ou sem manobrador
As horas do operador e o transporte entram como linhas próprias do mesmo aluguer, e o cliente recebe tudo num só documento.
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Historial por unidade, não por modelo
Cada máquina tem a sua ficha: quem a teve, quantos dias esteve fora, quanto rendeu, que avarias deu e quanto custaram.
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Alugueres de meses num só registo
Um aluguer de três meses prolonga-se onde está. O historial não se parte em dez reservas soltas nem se perde no meio delas.
Custo por unidade
Qual das giratórias é que se paga a si própria
Duas máquinas do mesmo modelo raramente rendem o mesmo. Uma esteve nove meses fora, a outra passou seis semanas na oficina e ninguém somou. Com a receita, as reparações e os dias em aluguer presos à mesma unidade, a conta faz-se em minutos.
- Receita acumulada e dias em aluguer por máquina
- Reparações e peças lançadas na própria unidade
- Taxa de utilização por unidade e por categoria
- Serve para decidir o que comprar mais e o que vender
Oficina
A revisão não pode apanhar a máquina em obra
Numa frota pesada a manutenção é um calendário paralelo, e é sempre o calendário que ninguém consulta antes de dizer que sim a um cliente. Aqui a máquina em oficina simplesmente não está disponível, e a paragem fica contabilizada como custo.
- Pedidos de reparação abertos sobre a máquina
- Peças e dias parados registados no mesmo sítio
- Indisponível no calendário enquanto está em intervenção
- Avarias ficam no historial da unidade, para o próximo comprador
Perguntas frequentes
Como registamos as horas de trabalho de cada máquina?
A leitura do contador entra no aluguer, na entrega e na devolução, com a fotografia como prova. Somando os alugueres, tem as horas por máquina ao lado da receita e do custo de oficina da mesma unidade.
Trabalhamos com empreiteiros por períodos longos.
Um aluguer de meses mantém-se num registo só, com prolongamentos em vez de reservas novas. A ficha do cliente mostra os alugueres anteriores e os valores em dívida antes de sair mais uma máquina.
Quem trata da carga e da descarga?
O transporte fica agendado no próprio aluguer, com hora de entrega e de recolha. Quem vai ao local fecha a entrega na aplicação móvel: fotos do estado, assinatura do contrato e cobrança, se houver.
Temos parque em dois sítios e as máquinas andam entre eles.
Cada ponto tem o seu material, o seu pessoal e a sua caixa, e as máquinas transferem-se entre pontos. As permissões definem-se por pessoa e por ponto, incluindo quem pode ver os números.
Meta a frota lá dentro e veja as contas
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