Für Eventvermieter
Vermietsoftware für Event- und Partyverleih
Freitag geht alles raus, Montag kommt alles zurück. Die Kunst ist, im Juni zu wissen, dass die Stühle im September längst versprochen sind.
7 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte.
Auf Samstage ausgelegt, nicht auf Dienstage
Der Jahresumsatz liegt auf ein paar Dutzend Tagen, und die meisten davon sind Wochenenden.
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Verfügbarkeit über das ganze Wochenende
Aufbau am Freitag, Fest am Samstag, Abbau am Sonntag: Die Ware ist über den kompletten Zeitraum blockiert, nicht nur am Veranstaltungstag.
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Große Listen als Sets
Dreihundert Stühle, sechzig Tische, Geschirr für hundertzwanzig Gedecke – als Set mit Menge gebucht statt Zeile für Zeile. Der Rest bleibt für die nächste Anfrage frei.
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Liefer- und Aufbaufenster an der Buchung
Jede Buchung trägt ihre Zeiten für Anlieferung und Abholung. Die Tour des Tages entsteht damit aus denselben Daten wie die Mieten.
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Bruch sauber abrechnen
Rückgabe fotografieren, Bruch und Fehlmengen an der Miete erfassen und mit Begründung von der Kaution abziehen. Der Kunde sieht dasselbe Bild wie Sie.
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Reservierung mit Frist
Wer heute anfragt und erst nächste Woche zusagt, bekommt eine Reservierung mit Ablaufdatum. Läuft sie ab, wird die Ware wieder frei – ohne Nachtelefonieren.
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Buchung auf Ihrer eigenen Website
Das Widget zeigt dieselbe Verfügbarkeit wie Ihr Team und nimmt Anzahlung oder Gesamtbetrag an. Zahlungen laufen über Ihren eigenen Anbieter, auf Buchungen nehmen wir keine Provision.
Saisonspitze
Eine Hochzeit doppelt zu buchen ist kein kleiner Fehler
Die Verfügbarkeit wird aus echtem Bestand gerechnet, nicht aus einer Zahl im Kopf. Dieselben hundert Stühle lassen sich nicht zwei Zelten am selben Wochenende zusagen. Was draußen, beschädigt oder in Reparatur ist, ist nicht buchbar – am Telefon so wenig wie im Widget.
- Überschneidungen werden überall blockiert
- Auf- und Abbautage zählen zur Belegung
- Pakete gelten als komplettes Set
- Beschädigte Ware fällt aus der Verfügbarkeit
Touren
Drei Anlieferungen, zwei Abholungen, ein Transporter
Eventverleih ist Logistik mit angeschlossenem Lager. Weil Liefer- und Abholzeit an der Buchung hängen, kommt der Tagesplan aus denselben Daten. Das Team schließt jeden Auftrag vor Ort ab, statt einen Durchschlag auszufüllen, der bis Montag verschwunden ist.
- Liefer- und Abholzeit an jeder Buchung
- Übergabe, Fotos und Unterschrift aus der App
- Restbetrag oder Kaution direkt vor Ort kassiert
- Übersicht aktuell, bevor der Transporter zurück ist
Häufige Fragen
Wie bilde ich dreihundert Stühle ab?
Solche Ware wird meist als Set mit Menge geführt, nicht als dreihundert Einzeldatensätze. Sie buchen die Menge, die ein Auftrag braucht, der Rest bleibt im Kalender frei.
Was ist mit Bruch bei Glas und Mietwäsche?
Rückgabe fotografieren, Bruch an der Miete erfassen und mit Begründung von der Kaution abziehen. Weil der Kunde dasselbe Bild sieht, ist das Gespräch meistens kurz.
Wir vermieten Zelte wochenweise und Stühle tageweise.
Preise werden je Artikel gesetzt – stunden-, tage- oder wochenweise, mit eigener Mindestmietzeit. Zelt zum Wochenpreis und Stuhl zum Tagespreis stehen im selben Katalog, ohne Behelfslösung.
Gibt es einen Tarif für ein Saisongeschäft?
Start 8 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, Business 20 $, Pro 35 $, und die sieben Tage Testphase fragen nicht nach einer Karte. Die meisten Eventfirmen richten in den ruhigen Wochen ein und gehen vor der Saison live.
Die Saison in einen Kalender holen
Sieben Tage, voller Zugriff, ohne Karte. Die Buchungen des nächsten Monats eintragen und das Wochenende finden, das Sie schon überbucht haben.
7 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte.