Para eventos y bodas
Software de alquiler para eventos y celebraciones
Un sábado de junio con cuatro bodas, dos ferias y un solo camión. Lo que decide el día es saber qué está comprometido y a qué hora sale.
7 días gratis. Sin tarjeta.
Temporada alta, sin listas en papel
Trescientas sillas, ochenta manteles y una carpa forman un solo pedido, con su hora de montaje y su hora de recogida.
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Un pedido por evento
Mobiliario, menaje, carpa y sonido de la misma boda van en un expediente con su dirección, su franja horaria y su contacto en el sitio.
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Disponibilidad del sábado, no de la semana
En temporada todo se juega en tres o cuatro fechas. La disponibilidad se calcula sobre unidades reales de ese día, así que la carpa no se compromete dos veces.
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Ventanas de montaje y recogida
El montaje de la víspera y la recogida del lunes ocupan tiempo real del material. Nadie lo promete para el domingo por la mañana.
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Conjuntos que se piden juntos
Mesa con diez sillas y su mantelería se guarda como conjunto y entra en el pedido de una vez, con su precio, en lugar de once líneas.
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Recuento en la devolución
Salen 300 copas y vuelven 288. La diferencia se anota en el mismo pedido y se lleva a la fianza o a la factura, con el detalle.
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Presupuesto, contrato y anticipo
El presupuesto pasa a pedido sin reescribir la lista, el contrato sale con su plantilla y el anticipo cobrado queda registrado sobre el mismo expediente.
Temporada
El año se decide en veinte sábados
De mayo a octubre todo cae encima de los mismos fines de semana. La pregunta nunca es si tiene cuatrocientas sillas: es si las tiene libres el 14 de junio, con entrega a las nueve y recogida el lunes, sin haberlas prometido ya en otro presupuesto.
- Calendario por día con lo comprometido y lo libre
- Bloqueo automático de reservas solapadas
- Retenciones con caducidad para presupuestos sin cerrar
- El material en revisión o reparación no aparece como libre
Logística
El camión no cabe en la hoja de cálculo
Cada evento tiene dirección, franja de entrada al recinto, una persona en el sitio y una recogida al día siguiente. La hoja de cálculo aguanta la lista de material, pero no la firma del cliente ni las fotos de cómo se dejó todo.
- Dirección, franja horaria y contacto dentro del pedido
- Entrega firmada en el sitio desde el móvil, con fotos
- Cobro del resto en la entrega, si hace falta
- Recogida como segunda parada del mismo expediente
Preguntas frecuentes
Trabajamos con presupuestos que tardan en cerrarse. ¿Se puede reservar sin confirmar?
Sí: el material se retiene con caducidad. Si el cliente no confirma, la retención cae sola y ese sábado vuelve a estar libre, en lugar de quedarse bloqueado por un presupuesto que nadie recordaba.
¿Puede el cliente reservar desde nuestra web?
Sí, con el widget en su propia página. El cliente ve fechas reales y deja su pedido, que entra en el mismo calendario que los del teléfono, sin tener que copiarlo a mano.
¿Cómo se lleva la vajilla y la cristalería?
Por cantidad, con recuento a la vuelta. Lo roto y lo que no vuelve se anota en el pedido y se descuenta de la fianza con el detalle de qué y cuántas piezas, que es lo que evita la discusión del lunes.
Somos varios almacenes y montamos en otra provincia.
Cada delegación lleva su material, su personal y su caja, y se puede mover género entre ellas. En el pedido consta siempre de dónde sale y quién lo monta.
Móntelo con un sábado de verdad
Siete días, acceso completo, sin tarjeta. Cargue el material de una boda, resérvelo para un sábado de junio y ciérrelo con el recuento del lunes.
7 días gratis. Sin tarjeta.