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Vermietung und Verleih

Software für Vermietung und Verleih von Equipment

Buchungen, Inventar, Mietverträge, Kautionen, Reparaturen und Zahlungen an einem Ort. Damit an der Theke niemand mehr zwischen Tabellen hin und her springt und kein Gerät verloren geht.

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7 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte.

Rent in Hand

Was das System abdeckt

Sechs Dinge, die im Verleih jeden Tag passieren. Alle in einem System, ohne Übergabe zwischen Tabelle, Ordner und Kassenbuch.

  • Buchungen und Verfügbarkeit

    Kalender je Einheit, nicht je Kategorie. Beim Anlegen einer Buchung wird geprüft, ob genau dieses Gerät zu diesem Termin frei ist. Doppelvergabe fällt weg.

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  • Kautionen und Schäden

    Die Kaution läuft als eigene Position, getrennt vom Mietpreis: angenommen, einbehalten, zurückgezahlt. Schäden hängen an der Einheit, belegt mit Fotos aus Ausgabe und Rücknahme.

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  • Mietvertrag und Ausgabe

    Ihr eigener Vertrag als Vorlage, automatisch gefüllt mit Kunden-, Geräte- und Termindaten. Unterschrift direkt bei der Übergabe, Kundenakte bleibt im System.

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  • Reparaturwerkstatt

    Aufträge, Ersatzteile und Standzeit je Gerät. Was in der Werkstatt ist, lässt sich nicht vermieten — und Sie sehen hinterher, was die Reparatur gekostet hat.

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  • Die Theke in der Hosentasche

    Mobile App für Ausgabe und Rücknahme: Code scannen, Zustandsfotos machen, Zahlung annehmen. Funktioniert auch am Transporter oder auf der Baustelle.

    Learn more about Die Theke in der Hosentasche

  • Geld in einem Bildschirm

    Miete, Kautionen, Verkauf von Zubehör und offene Posten in einer Übersicht. Dazu Schichten, Kassenabgleich und mehrere Standorte mit getrennten Rechten.

    Learn more about Geld in einem Bildschirm

Vier Zahlen, die Sie aus keiner Tabelle bekommen

Über die Rendite eines Geräteparks entscheidet die einzelne Einheit. Genau die fehlt in der Tabelle.

  • Auslastung je Einheit Wie viele Tage genau dieses Gerät draußen war — nicht der Durchschnitt über die ganze Kategorie.
  • Kautionen in Ihren Händen Wie viel Kautionsgeld gerade bei Ihnen liegt, von wem es kam und zu welchem Vertrag es gehört.
  • Reparaturkosten je Einheit Was ein einzelnes Gerät an Teilen, Arbeit und Standzeit gekostet hat. Damit sehen Sie, was sich nicht mehr lohnt.
  • Standort jeder Einheit Wo jede Seriennummer physisch ist: beim Kunden, im Regal, in der Werkstatt, an welchem Standort.

Der Tag, an dem die Tabelle nicht mehr reicht

Bis etwa dreißig Einheiten trägt eine Tabelle. Danach beginnen die Fehler, die Geld kosten — und keiner davon fällt sofort auf.

Mit Tabelle

  • Zwei Kollegen nehmen gleichzeitig Buchungen an — dieselbe Maschine geht zweimal raus.
  • Kautionen stehen in einer Spalte, die niemand abgleicht.
  • Ein Schaden lässt sich nicht belegen, also wird er auch nicht berechnet.
  • Niemand kann sagen, welches Gerät verdient und welches nur Platz belegt.

Mit Rent in Hand

  • Verfügbarkeit je Einheit, geprüft im Moment der Buchung.
  • Kautionen getrennt geführt: angenommen, einbehalten, zurückgezahlt.
  • Zustand bei Ausgabe und Rücknahme fotografiert und am Vertrag hinterlegt.
  • Umsatz, Auslastung und Reparaturkosten je Seriennummer.

Was das System abdeckt

  1. 01

    Inventar anlegen

    Geräte einzeln erfassen oder als Liste importieren — mit Seriennummer, Foto und Anschaffungspreis. Ab hier hat jede Einheit ihre eigene Historie.

  2. 02

    Regeln festlegen

    Tarife und Staffelpreise, Kautionshöhe, Gebühren bei verspäteter Rückgabe, Ihre eigene Vertragsvorlage. Einmal eingestellt, gilt für jede Buchung.

  3. 03

    Vermietung starten

    Mitarbeiter anlegen, Rechte vergeben, Buchungs-Widget auf die Website setzen. Die erste Buchung schreiben Sie am selben Tag durch.

Wer damit arbeitet

Andere Branche, gleiches Problem: einzelne Einheiten, feste Termine, Kaution und ein Zustand, den man später belegen muss.

Preise

Ein Preis, alle Funktionen Ihres Tarifs

Keine Einrichtungsgebühr, keine Provision auf Ihre Buchungen, keine Gebühr pro Transaktion. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie rund 40 %.

Start

Für einen einzelnen Standort, der gerade startet.

≈ 7 €/Monat

bei jährlicher Zahlung · ≈ 13 €/Monat bei monatlicher Zahlung

Kostenlos testen
  • 1 Standort
  • 1 Benutzerkonto
  • Bis zu 100 Artikel im Inventar
  • Bis zu 100 Kunden
  • Buchungen, Mietverträge und Kautionen
  • Support per E-Mail

Business

Für wachsende Betriebe mit kleinem Team.

≈ 18 €/Monat

bei jährlicher Zahlung · ≈ 24 €/Monat bei monatlicher Zahlung

Kostenlos testen
  • 3 Standorte
  • 5 Benutzerkonten
  • Bis zu 1.000 Artikel im Inventar
  • Bis zu 1.000 Kunden
  • Reparaturwerkstatt
  • Zugang zur REST-API
  • Buchungs-Widget für Ihre Website

Pro

Für Betriebe mit mehreren Standorten, die alles brauchen.

≈ 31 €/Monat

bei jährlicher Zahlung · ≈ 48 €/Monat bei monatlicher Zahlung

Kostenlos testen
  • Unbegrenzt viele Standorte
  • Unbegrenzt viele Benutzer
  • Unbegrenzt viele Artikel und Kunden
  • Reparaturwerkstatt
  • Lager- und Verkaufsmodul
  • Zugang zur REST-API
  • Priorisierter Support

Ungefähre EUR-Anzeige, aus USD umgerechnet. Die Abrechnung erfolgt weiterhin in USD; zzgl. ggf. Umsatzsteuer.

Häufige Fragen

Wie schnell sind wir startklar?

Ein Gerätepark mit 50 bis 100 Einheiten ist an einem Nachmittag eingerichtet: Inventar importieren, Tarife und Kautionen setzen, Vertragsvorlage hochladen. Die Testphase läuft 7 Tage und braucht keine Kreditkarte.

Wie funktionieren Kaution und Schadensabrechnung?

Die Kaution ist eine eigene Position, nicht Teil des Mietpreises. Bei der Ausgabe halten Sie den Zustand mit Fotos fest, bei der Rücknahme genauso. Ein Schaden wird der Einheit und dem Vertrag zugeordnet, einbehaltener Betrag und Rückzahlung stehen in derselben Akte.

Läuft das auch auf dem Handy?

Ja. Die mobile App deckt den Alltag an der Theke ab: scannen, Zustandsfotos machen, Zahlung annehmen, Rückgabe abschließen. Die Rechte gelten wie im Browser — eine Aushilfe sieht nur ihren Standort.

Können Kunden auf unserer eigenen Website buchen?

Ja. Das Buchungs-Widget wird in Ihre Seite eingebunden und zeigt die echte Verfügbarkeit aus dem System. Die Buchung landet direkt im Kalender statt im Mailpostfach.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir wechseln?

Die Daten gehören Ihnen. Inventar, Kunden, Buchungen und Zahlungen lassen sich jederzeit über die REST-API auslesen. Wir halten niemanden über die Datenbank fest.

7 Tage testen, ohne Kreditkarte

Legen Sie Ihr Inventar an und schreiben Sie eine echte Buchung durch — Ausgabe, Kaution, Rücknahme. Danach ab 8 $ pro Monat im Tarif Start bei jährlicher Zahlung, Business 20 $, Pro 35 $.

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7 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte.