Per eventi e allestimenti
Software per il noleggio di attrezzature per eventi
Duecento sedie, quaranta tavoli, il tovagliato e i gazebo, tutto per lo stesso sabato. Il problema non è il singolo articolo: è la lista intera che deve tornare indietro.
7 giorni gratis. Senza carta di credito.
Un evento è una lista, non venti noleggi separati
Preventivo, carico, consegna, montaggio e rientro lavorano sullo stesso elenco, dalla conferma alla conta finale.
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Un evento, una lista sola
Il preventivo, il carico, la consegna e il rientro lavorano sullo stesso elenco. Quello che il cliente ha approvato è esattamente quello che il magazzino prepara.
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Disponibilità sulla data, non sul totale
Avere trecento sedie non significa averle il 14 giugno. Il calendario mostra quante ne restano libere in quella data, contando quelle già impegnate su altri eventi.
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Finestre di consegna, montaggio e ritiro
Ogni evento porta l'orario di scarico, quello di montaggio e quello di smontaggio a fine serata. Chi guida la mattina sa cosa carica e dove, senza chiamare in ufficio.
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Acconto e saldo distinti dalla cauzione
L'acconto alla conferma, il saldo prima dell'evento e la cauzione trattenuta a parte, svincolata dopo il conteggio del rientro. Ognuno resta una voce sua.
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Rientri contati e fotografati
Il tovagliato macchiato, il calice rotto, la sedia che non torna. Si registra al rientro con la foto, si addebita e resta nello storico di quel cliente.
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Prenotazioni dal Suo sito
Il widget mostra la disponibilità reale per data e raccoglie la richiesta nel Suo calendario. In alta stagione è quello che tiene il telefono libero.
Stagione
Tra maggio e settembre non c'è tempo per ricontrollare
Nei mesi di punta escono più eventi nello stesso giorno e la doppia prenotazione nasce sempre allo stesso modo: qualcuno guarda il totale a magazzino invece della disponibilità in quella data. Il calendario per articolo toglie l'errore prima che diventi una telefonata il sabato mattina.
- Disponibilità per data e per articolo
- Sovrapposizioni bloccate anche sulle richieste dal sito
- Eventi dello stesso giorno visti in una schermata
- Personale su turni e cassa chiusa a fine giornata
Carico e rientro
La conta si fa al ritorno, di notte, sotto un tendone
Il camion rientra tardi, il materiale è sporco e la lista è su un foglio bagnato. Se il conteggio si rimanda al lunedì, quello che manca diventa un costo Suo. Con la lista sul telefono si spunta sul momento, si fotografa quello che è rovinato e la differenza è già registrata.
- Lista di carico e di rientro sullo stesso evento
- Spunta e foto dal telefono, in loco
- Ammanchi e danni addebitati o scalati dalla cauzione
- Storico per cliente, utile già al preventivo successivo
Domande frequenti
Noleggiamo articoli identici a decine. Vanno numerati uno per uno?
No. Gli articoli in quantità si gestiscono a numero: cento sedie sono una riga con cento pezzi disponibili. Segue pezzo per pezzo solo quello che ha senso seguire, per esempio una tensostruttura o un impianto audio.
Le richieste diventano preventivi che cambiano dieci volte.
L'evento nasce come prenotazione con la sua lista e si modifica fino alla conferma. Le date restano impegnate nel frattempo, così non vende due volte lo stesso materiale mentre il cliente decide.
Consegniamo e montiamo noi.
Trasporto e montaggio si aggiungono all'evento come voci con prezzo e orario. Dall'app l'addetto vede la lista, fa firmare la consegna e può incassare il saldo sul posto.
E i matrimoni prenotati con un anno di anticipo?
Il calendario non ha limiti di orizzonte: una data si può impegnare anche a dodici mesi. L'acconto resta registrato sul noleggio e lo ritrova quando l'evento arriva.
Provi con l'evento del prossimo fine settimana
Sette giorni, accesso completo, senza carta. Costruisca la lista, la faccia uscire, conti il rientro e veda cosa manca davvero.
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