Para empresas de alquiler

Software de gestión para empresas de alquiler de equipos y maquinaria

Reservas, inventario, contratos de alquiler, fianzas, reparaciones y cobros en un mismo sitio. El personal de mostrador deja de hacer malabares con hojas de cálculo y las unidades dejan de desaparecer.

7 días gratis. Sin tarjeta.

Rent in Hand

Todo lo que pasa por el mostrador

Seis cosas que en una hoja de cálculo acaban repartidas en pestañas sueltas y en la memoria de quien lleva más tiempo en la empresa.

  • Reservas y disponibilidad

    Calendario por unidad, no por categoría. Al reservar, el sistema comprueba si esa unidad concreta está libre en esas fechas. La misma máquina no puede salir dos veces.

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  • Fianzas y daños

    La fianza se registra al entregar, separada del importe del alquiler, y queda pendiente de devolución. El daño se documenta con fotos y se descuenta de lo retenido.

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  • Contratos y entrega

    Su plantilla de contrato de alquiler, rellenada con los datos del cliente y del material y firmada en el momento de la entrega. No al día siguiente, cuando el cliente ya se ha ido.

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  • Taller de reparación

    Partes de reparación, piezas usadas y días de inmovilizado. Sabe qué unidad está en el taller, desde cuándo y qué lleva costando.

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  • El mostrador en el móvil

    App móvil para escanear la unidad, fotografiar su estado y cobrar. Sirve igual en la nave, en obra o en la puerta del cliente.

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  • El dinero en una pantalla

    Cobrado, pendiente, fianzas retenidas y caja del turno. Cierre de turno con arqueo, para que el descuadre se vea el mismo día.

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Cuatro números que una hoja de cálculo no le va a dar

Cuatro preguntas que hoy se responden a ojo. Aquí salen solas del registro de alquileres, sin que nadie tenga que ponerse a contar.

  • Utilización por unidad Cuántos días al mes trabaja cada máquina. No la media del parque, que siempre tapa las tres que no se mueven.
  • Fianzas en su poder Cuánto dinero de clientes tiene retenido ahora mismo, de quién es y desde qué fecha.
  • Coste de reparación por unidad Lo que lleva gastado en piezas y taller cada número de serie, frente a lo que esa unidad ha facturado.
  • Dónde está físicamente cada unidad Alquilada, en el taller, en otro punto o en la estantería. Con la fecha y con el nombre de quien la movió.

El día en que la hoja de cálculo deja de servir

No falla el primer año, con veinte unidades y una persona. Falla cuando hay dos mostradores, temporada alta y material que vuelve tocado.

Con la hoja de cálculo

  • Dos personas cogen reservas a la vez y la misma máquina sale comprometida dos veces.
  • Las fianzas viven en una columna que nadie concilia y que nadie se atreve a cerrar.
  • El daño no se puede demostrar, así que al final no se cobra.
  • Nadie sabe decir qué máquina gana dinero y cuál lleva dos años pagando su propio taller.

Con Rent in Hand

  • Disponibilidad por unidad, comprobada en el momento de aceptar la reserva.
  • Las fianzas van aparte: recibidas, devueltas y con su saldo a la vista.
  • El estado queda fotografiado en la entrega y en la devolución, en la misma ficha.
  • Ingresos, utilización y coste de reparación por número de serie.

Todo lo que pasa por el mostrador

  1. 01

    Cargue el inventario

    Unidades con número de serie, accesorios y consumibles. Cada unidad con su ficha, sus fotos y su historial desde el primer día.

  2. 02

    Fije sus reglas

    Tarifas por día, fin de semana o temporada, importe de la fianza, penalizaciones por retraso o daños, y su propio contrato de alquiler.

  3. 03

    Abra el mostrador

    Usuarios con permisos por rol, uno o varios puntos de entrega y, si lo quiere, el widget de reserva en su web.

Precios

Un solo precio, con todas las funciones de su plan

Sin cuota de alta, sin comisión por sus reservas, sin coste por transacción. Con el pago anual ahorra en torno al 40 %.

Start

Para un único punto de alquiler que está empezando.

≈ 7 €/mes

con pago anual · ≈ 13 €/mes con pago mensual

Empezar gratis
  • 1 punto de alquiler
  • 1 usuario
  • Hasta 100 artículos
  • Hasta 100 clientes
  • Reservas, contratos de alquiler y fianzas
  • Soporte por correo electrónico

Pro

Para empresas con varias sedes que lo necesitan todo.

≈ 31 €/mes

con pago anual · ≈ 48 €/mes con pago mensual

Empezar gratis
  • Puntos de alquiler ilimitados
  • Usuarios ilimitados
  • Artículos y clientes ilimitados
  • Taller de reparación
  • Módulo de almacén y tienda
  • Acceso a la API REST
  • Soporte prioritario

Importes aproximados en EUR convertidos desde USD. La facturación sigue en USD; puede aplicarse IVA.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

Lo que tarde en dar de alta el inventario. Un catálogo pequeño se carga en una tarde; con mucho material serializado, cuente un par de días. Las tarifas, la fianza y el contrato se configuran una sola vez. La prueba dura 7 días y no pide tarjeta.

¿Cómo se llevan las fianzas y los daños?

La fianza se registra al entregar, aparte del importe del alquiler, y queda como saldo pendiente de devolver. En la devolución se comparan las fotos del estado, se anota el daño y se descuenta lo que corresponda. Queda constancia de lo retenido y de lo devuelto, con fecha.

¿Funciona en el móvil?

Sí. La app se usa en el mostrador y en entregas fuera: escanear la unidad, hacer las fotos de estado, firmar el contrato y cobrar. Lo que se registra allí aparece al momento en la oficina.

¿Puedo aceptar reservas desde mi propia web?

Sí. Hay un widget de reserva online que se incrusta en su web y muestra la disponibilidad real de cada unidad. La reserva entra directamente en el calendario, sin que nadie la copie a mano.

¿Qué pasa con mis datos si un día me voy?

Los datos son suyos. Puede exportarlos y sacarlos también por la API REST mientras la cuenta esté activa: inventario, clientes, historial de alquileres y contratos.

Pruébelo con su propio inventario

7 días de prueba, sin tarjeta. Dé de alta veinte unidades reales, haga un par de entregas con su contrato y su fianza, y mire cómo queda el registro al final del día. Después, desde 8 $ al mes con pago anual.

Empezar gratis

7 días gratis. Sin tarjeta.