Para maquinaria pesada
Software de alquiler para maquinaria pesada
Horas de máquina, revisiones, portes y maquinista sobre la misma ficha. Para flotas donde mover un equipo cuesta casi lo que alquilarlo.
7 días gratis. Sin tarjeta.
Para flotas que se miden en horas, no en días
Una máquina pesada no se factura sola: detrás van el porte, el maquinista, el gasóleo y la revisión que toca.
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Lectura de horómetro en cada movimiento
La lectura se anota junto a las fotos en la entrega y en la devolución, y se queda en la ficha de la máquina. Las horas del periodo dejan de salir de un cuaderno.
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Revisiones que bloquean el calendario
Abra el parte de mantenimiento cuando toque y esos días la máquina desaparece de la disponibilidad. Nadie la promete a un cliente por error.
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El porte ocupa tiempo de la máquina
La reserva lleva hora de salida y de entrada, así que la ida en góndola y la vuelta cuentan como tiempo real y no se solapan con el siguiente cliente.
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Maquinista y extras en el mismo alquiler
Las horas de maquinista, el transporte y el gasóleo se añaden como conceptos del propio alquiler, con su tarifa, en vez de en una hoja aparte.
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Historial que se hereda con la máquina
Cada equipo lleva su serie: quién lo tuvo, cuántas horas hizo, qué se rompió y cuánto costó arreglarlo. También el día que lo venda.
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Partes firmados en la obra
El transportista escanea, fotografía el estado, recoge la firma del encargado y todo entra en el alquiler antes de volver al parque.
Coste real
Lo que deja una máquina no es lo que factura
Entre la tarifa y el beneficio están el porte de ida, el de vuelta, la revisión de las quinientas horas y los tres días que el equipo esperó camión. Si cada cosa vive en un sitio distinto, la rentabilidad de la flota es una intuición.
- Facturación, horas y días fuera por unidad
- Gasto de taller y piezas imputado a la máquina
- Portes y horas de maquinista dentro del mismo alquiler
- Comparativa entre equipos de la misma familia
Mantenimiento
La revisión que se salta se paga en obra
Una avería a mitad de alquiler no cuesta la reparación: cuesta la reparación, el porte de rescate, la máquina de sustitución y el cliente. El mantenimiento sale del calendario antes de que alguien prometa la máquina para esa semana.
- Parte de taller sobre la máquina, con piezas y días parados
- Los días de taller salen de la disponibilidad automáticamente
- Lectura de horómetro anotada en cada salida y cada entrada
- Historial de averías y reparaciones por equipo
Preguntas frecuentes
¿Se puede alquilar con maquinista y sin él?
Sí. El equipo se reserva igual y las horas de maquinista se añaden como concepto del alquiler, con su propia tarifa. En la cuenta del cliente aparecen separadas de la máquina, que es como suele pedirlas.
¿Cómo controlamos el gasóleo?
Se cobra como artículo del almacén dentro del mismo alquiler, igual que cualquier consumible. Si la máquina vuelve sin repostar, el importe entra en la liquidación junto con la fianza, en lugar de perderse entre albaranes.
Tenemos máquinas en varias delegaciones y se mueven mucho.
Cada delegación lleva su stock, su personal y su caja, y los equipos se trasladan entre ellas conservando ficha, horas e historial de averías. Los permisos se ajustan por persona y por delegación.
¿Se puede sacar la información a nuestro programa de gestión?
Sí, hay API REST sobre alquileres, equipos, clientes y cobros. Lo habitual es exportar la facturación al programa de contabilidad y dejar el día a día del parque aquí.
Métalo con su flota de verdad
Siete días, acceso completo, sin tarjeta. Cargue diez máquinas con sus horas y saque una a obra con porte, maquinista y fotos.
7 días gratis. Sin tarjeta.