Gestionale per il noleggio

Software gestionale per il noleggio di attrezzature

Prenotazioni, inventario, contratti di noleggio, cauzioni, riparazioni e incassi in un unico posto. Chi sta al banco smette di rincorrere fogli di calcolo e i pezzi smettono di sparire.

7 giorni gratis. Senza carta di credito.

Rent in Hand

Quello che serve davvero al banco

Sei aree che oggi vivono su file diversi e in teste diverse. Qui parlano tra loro: stessa unità, stesso contratto, stesso cliente.

  • Prenotazioni e disponibilità

    Calendario per singola unità, non per categoria. Quando il cliente chiama, vede subito cosa è libero in quelle date e cosa rientra prima. Lo stesso pezzo non può essere prenotato due volte.

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  • Cauzioni e danni

    La cauzione è una voce a sé: quanto è stato preso, su quale contratto, quanto è stato restituito e quanto trattenuto. Il danno resta registrato sull'unità, con le foto.

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  • Contratti e consegna

    Il contratto di noleggio esce dal suo modello, già compilato con i dati del cliente e l'elenco dei pezzi. Firma sul posto e resta allegato al noleggio.

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  • Officina riparazioni

    Richieste di intervento, ricambi impiegati e giorni di fermo restano legati al singolo pezzo. Alla fine sa quanto le è costato tenerlo in servizio.

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  • Il banco nel telefono

    App mobile per lavorare lontano dal bancone: scansione del pezzo, foto dello stato, consegna e riconsegna, incasso. In cantiere, in cortile o al punto stagionale.

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  • I soldi in una schermata

    Incassi del periodo, cauzioni in giacenza, turni del personale e chiusura cassa. A fine giornata la cassa si sistema con un confronto, non a memoria.

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Quattro numeri che da un foglio di calcolo non escono

Non sono calcoli difficili. Sono calcoli che nessuno tiene aggiornati a mano oltre una certa quantità di pezzi.

  • Utilizzo per singola unità Quanti giorni all'anno lavora quel pezzo. Non la categoria: quella unità, con la sua matricola.
  • Cauzioni in giacenza Quanto denaro dei clienti ha in cassa in questo momento e a quale contratto appartiene ogni importo.
  • Costo delle riparazioni per unità Ricambi e interventi spesi su ogni pezzo, da mettere accanto a quello che quel pezzo ha incassato.
  • Dov'è fisicamente ogni pezzo In noleggio, a magazzino, in officina o in un'altra sede. Con il nome di chi lo ha in mano e da quando.

Il giorno in cui il foglio di calcolo smette di funzionare

Fino a un certo volume Excel regge. Poi arriva l'alta stagione, arrivano due persone al banco e arriva il primo pezzo tornato rotto.

Come va adesso

  • In due prendono prenotazioni sullo stesso file: lo stesso mezzo esce due volte.
  • Le cauzioni stanno in una colonna che nessuno riconcilia davvero.
  • Il danno non è dimostrabile, quindi alla fine non lo si addebita.
  • Nessuno sa dire quale mezzo guadagna e quale sta fermo in fondo al capannone.

Come va con Rent in Hand

  • Disponibilità per singola unità, verificata nel momento in cui si prende la prenotazione.
  • Cauzioni tenute a parte: incassate, trattenute, restituite, sempre riferite a un contratto.
  • Stato fotografato alla consegna e alla riconsegna, con le foto allegate al noleggio.
  • Ricavi, utilizzo e costi di riparazione per numero di serie.

Quello che serve davvero al banco

  1. 01

    Carichi l'inventario

    Ogni pezzo con la sua scheda: matricola, foto, accessori, valore della cauzione. Due articoli identici restano due unità distinte, così sa sempre quale è uscito e con chi.

  2. 02

    Imposti le regole

    Tariffe a ora, a giorno o a settimana, cauzioni, penali per ritardo e danni, il suo modello di contratto di noleggio. Le regole valgono per tutti quelli che stanno al banco.

  3. 03

    Apra il banco

    Il personale prenota, consegna e riceve indietro dalla stessa schermata. Più sedi, ruoli e permessi per ciascuno, e il magazzino dei materiali di consumo nello stesso posto.

Prezzi

Un prezzo unico, tutte le funzioni del suo piano

Nessun costo di attivazione, nessuna commissione sulle prenotazioni, nessun addebito per transazione. Con il pagamento annuale risparmia circa il 40%.

Start

Per chi parte con un solo punto noleggio.

≈ 7 €/mese

con pagamento annuale · ≈ 13 €/mese con pagamento mensile

Inizi la prova gratuita
  • 1 punto noleggio
  • 1 utente
  • Fino a 100 articoli
  • Fino a 100 clienti
  • Prenotazioni, contratti di noleggio e cauzioni
  • Assistenza via email

Pro

Per aziende con più punti noleggio che vogliono tutto.

≈ 31 €/mese

con pagamento annuale · ≈ 48 €/mese con pagamento mensile

Inizi la prova gratuita
  • Punti noleggio illimitati
  • Utenti illimitati
  • Articoli e clienti illimitati
  • Officina riparazioni
  • Modulo magazzino e vendita
  • Accesso alle API REST
  • Assistenza prioritaria

Importi indicativi in EUR convertiti da USD. La fatturazione resta in USD; può applicarsi l'IVA.

Domande frequenti

In quanto tempo possiamo partire?

Il primo noleggio può uscire lo stesso giorno. Serve caricare l'inventario, impostare tariffe e cauzioni e mettere dentro il proprio modello di contratto. La prova dura 7 giorni e non chiede la carta di credito.

Come vengono gestite cauzioni e danni?

La cauzione resta separata dal canone di noleggio: si vede quanto è stato preso, su quale contratto, se è stata restituita per intero o trattenuta in parte. Il danno viene registrato sul pezzo, con le foto scattate alla consegna e alla riconsegna, così l'addebito è sostenibile davanti al cliente.

Funziona dal telefono?

Sì. L'app mobile serve proprio per lavorare lontano dal bancone: scansione del pezzo, foto dello stato, consegna e riconsegna, incasso. Quello che registra il collega in cantiere lo vede subito chi è in sede.

I clienti possono prenotare dal nostro sito?

Sì, con il widget di prenotazione online. Si inserisce nel sito e mostra le date libere secondo l'inventario reale: la prenotazione arriva già dentro il gestionale, senza ricopiature a mano.

Se decidiamo di smettere, i dati che fine fanno?

I dati restano suoi. Finché l'account è attivo può estrarli tramite le API REST — clienti, noleggi, inventario. Non ci sono vincoli pluriennali: si paga a mese o ad anno e si chiude quando vuole.

Provi Rent in Hand per 7 giorni

Prova gratuita di 7 giorni, senza carta di credito. Poi Start a 8 $ al mese con pagamento annuale, Business 20 $, Pro 35 $. Carichi qualche pezzo e faccia uscire un noleggio vero: si capisce in mezza giornata se fa al caso suo.

Inizi la prova gratuita

7 giorni gratis. Senza carta di credito.